Отпуск.

 

Приятно уходить в отпуск, но за всё хорошее приходится платить.

 

В данном случае для работника отпуск это хорошо, но работодателю оформление его в соответствии с ТК и НК является непростой процедурой.

 

Пойдём сначала:

Отсчёт стажа для предоставления отпуска начинается с первого дня работы в организации, через 6 месяцев уже можно отдыхать,

далее можно уходить в новый отпуск в любой день.

Нельзя отказать в предоставлении отпуска

1. Беременным
2. Сотрудникам в возрасте до 18 лет.
3. Усыновившим ребёнка в срок до 3 месяцев
4. Совместителям (требуется совпадение отпуска по основной и совмещаемой должности)

Человек обязан уходить в отпуск в случае

1. Возраст до 18 лет
2. «Вредник»
3. «Тяжёлые условия»

Если такой человек не был в отпуске 2 года, то при выявлении этого факта останавливается работа предприятия на срок от 90 дней.

Человек, находясь в официальном отпуске на работе должен в это время отсутствовать

В случае борьбы с трудоголиками, принципиально не ходящими в отпуск надо искать непростые пути решения и оформления.

Как вариант можно закрепить в коллективном и трудовом договоре обязательный отпуск например в августе каждого года.

 

Отпуск предоставляется по календарным дням.

Продвинутый сотрудник может писать заявление на ежегодный отпуск на 1 неделю с понедельника по пятницу и официально забрать от отпуска 5 дней, а не  7 дней.

Кадровая служба должна иметь подготовленное отношение такой ситуации.

 

Для кадровиков по-старинке заставляющих писать заявление на отпуск сообщаем – это не требуется.

Порядок следующий

1. До 15 декабря составляется график отпусков и подписывается руководителем (по закону единый по предприятию, по подразделениям нельзя).
2. Составляется приложение об ознакомлении с графиком отпусков (можно по подразделениям) и подписывается всеми сотрудниками.
3. Пишется приказ об отправке в отпуск.
4. Если сотрудник хочет получить другие дни отпуска, то он тогда пишет заявление.
5. Мы ручкой вносим изменения в график отпусков.
6. Пишется приказ об отправке в отпуск.

Нарушение трудовой дисциплины не входит в стаж для расчёта времени отпуска.

Увольнение – прерывает стаж.

Межвахтовый перерыв сохраняет стаж.

Отпуск (например учебный)  сохраняет стаж.

Невыход на работу не сохраняет стаж (за исключением, описанным в законодательстве).

Женщины, находящие в отпуске по уходу за ребёнком и на работе по неполному дню  в отпуск не уходят (получается сразу два отпуска на одного человека).

 

Различается продление отпуска и перенос.

Продление происходит автоматически только по приказу работодателя.

Перенос происходит по заявлению работника и далее приказ.

 

Отзыв на работу из отпуска невозможен для

1. Беременных
2. Сотрудника в возрасте до 18 лет.
3.  «Вредников»

Соответственно отзыв из отпуска допускается только с согласия работника, и взамен он железно должен уйти в отпуск в те дни, которые выберет сам.

Действия работодателя:

1. Приказ об изменении дат отпуска
2. Перерасчёт отпукных
3. Изменение в графике отпусков
4. Запись в личную карточку
5. Запись в табель

 

Предоставление дополнительных отпусков происходит в соответствии с законодательством для

• «Вредников»
• Особые условия (мед. работники и …)
• Ненормированный рабочий день
• Крайний север, приравненные к КС и район (новое по Крайнему Северу в постановлении президиума ВС от 26,02,2014г.)

 

Не забываем предупредить работника об отпуске за 2 недели (можно устно) и написать приказ об этом можно в любой день.

 

Отпуск с увольнением особая епархия и если коротко, то он невыгоден сотруднику.

Учебные отпуска предоставляются по законодательству с сохранением среднего заработка за сотрудником.

Для оформления учебного отпуска сотруднику надо не забыть предоставить работодателю массу справок от учебного заведения.

 

При различных коллизиях во время отпуска действует разный порядок перерасчёта налога на прибыль, страховых взносов и НДФЛ (читаем и изучаем Консультант Плюс)

 

Некоторым категориям граждан предоставляется оплата проезда к месту отпуска (а некоторым бюджетникам и оплата проезда родственников)

Внутри России всегда.

При вылете или выезде за границу только по территории РФ и только по справке от компании владельца самолёта или поезда.

Льготой можно воспользоваться один раз в год.

Автолюбители предоставляют чеки на бензин и ограничены нормированием.

 

Информируя о работе в программе 1С сообщаем, что в

ЗУП 3.0 НДФЛ при отпуске переходящем из месяца в другой месяц НДФЛ не задваивает.

Информацию легко ввести в начальных настройках

Справочники по отпускам и дополнительным отпускам легко доступны и прикрепляются на должность или на человека при приёме на работу.

Легко исправить ошибки других сотрудников, по суммам зарплаты и прочим ошибкам.

В ЗУП 3.0 доступно редактирование среднего заработка за прошлые годы и прикрепление новых данных к расчёту больничного.

Настроенные права доступа блокируют изменение расчётов посторонними людьми.

 

Короче 1С ЗУП 3.0 рекомендуем